为明确活动开展的流程及要求，提高学生组织开展活动的效率，188金宝慱亚洲体育官网团学于2019年10月7日晚7时在工三-404成功召开活动策划书写及举办流程培训会，我院文体委员会主席李一航，学生会主席赵欣，副主席张思雨和全体学生干部出席本次会议。
会议伊始，学生会副主席张思雨先对策划书写进行介绍和要求，她强调活动策划书一定要写清楚活动的具体流程，以及奖励设置，奖品和证书问题。并指出活动开始前两周必须提交活动策划书，电子版要进行存档，打印纸质版策划书给相关负责人进行审批。接着，副主席张思雨针对举办活动借教室的问题进行再一次的强调，活动前三天必须上报所需教室大小及时间。最后她还强调了关于西工印记的一些问题，每个活动申请前一周去十三公寓335进行报备，活动举办当晚要上交通讯稿进行审核，保证活动的实效性，活动中所获得的证书可以上传到西工印记获得相应的第二课堂学分。至此，此次培训会圆满结束。
通过此次会议，学生干部掌握了活动策划书写的相关内容，对每个活动的流程有了深刻的认识，避免了在活动前的无意义工作。希望之后的每项活动学生干部们都能牢记本次会议所讲的内容，圆满完成每次活动，更好的为学院增添风采。
文：段强 图：马浩然 审核：张艳霞
